Etusivu Turvatulostus

Turvatulostus

Teemme tulostamisesta tietoturvallista ja hallittua

Frendyltä saat turvatulostusratkaisut, ja samalla tulostus sekä skannaus voidaan liittää osaksi yrityksen muuta IT-ympäristöä.

Kysy meiltä

  • Turvatulostusratkaisut ja käyttöönotto
  • Käyttäjätietojen synkronointi (esim. Azure AD)
  • Tietoturvalliset skannausprosessit ja työnkulut
  • Tulostusympäristön valvonta, ylläpito ja kehitys
  • Laitteiden asennus, huolto ja ylläpito palveluna
Lähetä yhteydenottopyyntö

Tiesitkö tätä?

Tyypillisiä ongelmia tulostamisen turvallisuuteen liittyen liittyen

Luottamukselliset dokumentit jäävät tulostimelle. Tulosteet voivat päätyä väärille henkilöille, jos dokumentti tulostuu suoraan laitteen lokeroon ilman käyttäjän tunnistautumista.

Tulostusympäristöä ei hallita keskitetysti. Tulostuslaitteiden asetukset, käyttöoikeudet ja skannauskohteet ovat hajallaan, jolloin kokonaisuutta on vaikea hallita.

Tulostetaan vahingossa väärälle laitteelle tai turhaan. Tulostustyöt päätyvät väärään tulostimeen tai jäävät noutamatta, mikä aiheuttaa tietoturvariskejä ja turhia kustannuksia.

Laitteita ei valvota tai päivitetä säännöllisesti. Päivittämättömät tulostimet ja hallitsematon tulostusympäristö voivat muodostaa tietoturvariskin yrityksen verkolle.

Turvatulostus parantaa tietoturvaa ja vähentää turhaa tulostamista

Turvatulostus varmistaa, että asiakirjat tulostuvat vain oikealle käyttäjälle. Tulostustyö vapautetaan laitteelta vasta, kun käyttäjä tunnistautuu esimerkiksi henkilökortilla tai PIN-koodilla.

Ratkaisun avulla yritys voi:

  • Suojata luottamukselliset asiakirjat – tulosteet eivät jää lojumaan tulostimelle
  • Vähentää turhaa tulostamista – virheelliset tai tarpeettomat tulosteet jäävät vapauttamatta
  • Mahdollistaa joustavan työskentelyn – tulostus onnistuu mistä tahansa ja tulosteen voi noutaa miltä tahansa yrityksen laitteelta
  • Seurata ja kehittää tulostuskäytäntöjä – raportointi auttaa optimoimaan kustannuksia

Toimiva ja turvallinen tulostusympäristö Frendyn kanssa

Tulostus ei ole vain laite – se on osa yrityksen IT-ympäristöä ja tietoturvaa. Frendy suunnittelee ja ylläpitää tulostusympäristön kokonaisuutena: laitteista ohjelmistoihin, käyttäjähallintaan ja ylläpitoon.

Oikein mitoitetun tulostusympäristön

Analysoimme tulostustarpeet ja suunnittelemme kustannustehokkaan kokonaisuuden.

Oikeat laitteet ja tarvikkeet

Toimitamme monitoimilaitteet, tulostimet ja A0-koon piirturit sekä kaikki tarvittavat tarvikkeet.

Huolto- ja ylläpitopalvelut

Frendyllä on oma huolto, asennus ja ylläpito, joten laitteet pysyvät toimintakunnossa koko elinkaarensa ajan.

Lue lisää tulostusratkaisuista

Usein kysyttyä turvatulostuksesta

Mitä tarkoittaa turvatulostus?
Turvatulostus on menetelmä, jolla varmistetaan, että asiakirjat tulostuvat vain luvanvaraisesti, mikä suojaa luottamuksellisia tietoja.
Miten turvatulostus toimii?
Turvatulostuksessa työt tallentuvat keskitettyyn jonoon, josta käyttäjä vapauttaa. Vapauttaminen tapahtuu niin, että käyttäjä on fyysisesti tulostimen luona ja tunnistautuu esim. PIN-koodilla tai kortilla.
Miten turvatulostus toimii käyttäjän näkökulmasta?
Käyttäjä voi tulostaa asiakirjan omalta koneeltaan ja noutaa sen myöhemmin miltä tahansa yrityksen verkkoon kytketyltä, turvatulostusta tukevalta laitteelta
Mitä hyötyä turvatulostuksesta on?
Turvatulostus tarjoaa merkittäviä etuja erityisesti tietoturvan, kustannussäästöjen ja ympäristöystävällisyyden kannalta. Tulosteet eivät jää lojumaan tulostinalustalle, jolloin sivulliset eivät pääse lukemaan luottamuksellisia asiakirjoja. Turvatulostus vähentää turhaa tulostamista, kuten hukkumistulosteita, jotka jäävät noutamatta. Vähentämällä tulostusmääriä turvatulostus pienentää yrityksen ympäristövaikutuksia ja säästää paperia sekä energiaa.

Frendy luottaa Ricohin tulostusratkaisuihin

Frendy hyödyntää tulostusympäristöissä Ricohin ratkaisuja, jotka tunnetaan luotettavuudesta, tietoturvasta ja modernista pilvipohjaisesta dokumentinhallinnasta. Ricohin Ricoh Smart Integration (RSI) -palvelu tuo tulostukseen ja skannaukseen uusia mahdollisuuksia erityisesti hybridityössä. RSI:n avulla tulostusympäristö voidaan liittää suoraan yrityksen pilvipalveluihin ja työnkulkuihin ilman raskasta paikallista infrastruktuuria.

Lisäksi RSI mahdollistaa asiakirjojen skannauksen suoraan pilvipalveluihin, kuten OneDriveen ja SharePointiin, mikä tehostaa dokumenttien käsittelyä ja arkistointia.

  • Parempi tietoturva: Tulosteet vapautetaan laitteelta vasta, kun käyttäjä tunnistautuu esimerkiksi PIN-koodilla tai henkilökortilla. Tämä estää luottamuksellisten asiakirjojen jäämisen tulostusalustalle muiden nähtäville.
  • Joustava työ hybridiympäristöissä: Käyttäjät voivat lähettää tulostustöitä mistä tahansa ja noutaa ne miltä tahansa yrityksen verkkoon liitetyltä laitteelta.
  • Selkeä tulostuksenhallinta ja raportointi: Tulostuksen analytiikka auttaa seuraamaan tulostuskäyttäytymistä ja optimoimaan tulostuskustannuksia.
  • Pilvipohjainen ratkaisu: Pilvipalvelu vähentää paikallisen palvelininfrastruktuurin tarvetta ja helpottaa IT-ympäristön ylläpitoa.
Lähetä yhteydenottopyyntö

Kolme syytä, miksi asiakkaamme valitsevat meidät 

Paikallista palvelua, valtakunnallista osaamista 

  • 14 paikkakuntaa ympäri Suomen
  • 340 frendyn asiantuntemus käytössäsi

Koko IT yhdeltä kumppanilta

  • Sujuvan arjen ylläpito- ja tukipalvelut
  • IT-asiantuntijapalvelut koulutuksista kehitysprojekteihin
  • Strategisena osaamisena Microsoft-pilvi ja tietoturva 

Strategista kumppanuutta ja liiketoimintalähtöisyyttä

  • Vahva ymmärrys modernin IT:n ja tietotyön roolista liiketoiminnan menestyksessä
  • Ison organisaation resurssit ylläpitää osaamista ja kehittää tarjoamaa

Etsitkö kumppania tulostukseen? Soittele tai laita viestiä!

Ota yhteyttä