1. Rekisterinpitäjä

Frendy Oy
Y-tunnus: 3199474-9
Lintulahdenkuja 10
00500 Helsinki
0207 790 070
moikka@frendy.fi

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@frendy.fi
Lintulahdenkuja 10, 00500 Helsinki

3. Rekisterin nimi ja tarkoitus

Tämä tietosuojaseloste koskee Frendy Oy:n markkinointirekisteriä sekä verkkosivuilla tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.

Rekisteri sisältää henkilöitä, jotka:

• vierailevat Frendyn verkkosivuilla
• tilaavat uutiskirjeen
• osallistuvat tapahtumiin tai webinaareihin
• ottavat yhteyttä verkkolomakkeella
• antavat markkinointiluvan
• ovat B2B-ympäristössä prospekteja tai potentiaalisia asiakkaita

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

4.1 Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• markkinointiviestinnän ja uutiskirjeiden lähettäminen
• tapahtumaviestintä ja ilmoittautumisten hallinta
• markkinoinnin kohdentaminen eri kanavissa
• mainonnan kohdentaminen sosiaalisen median alustoilla
• verkkosivujen analytiikka ja kehittäminen
• yhteydenottoihin vastaaminen
• verkkosivujen personointi evästeiden avulla

Lisäksi voimme käsitellä anonymisoituja tietoja tilastointiin, analytiikkaan ja palveluiden kehittämiseen.

4.2 Oikeusperusteet (GDPR 6 artikla)

Käsittely perustuu:

• suostumukseen (esim. uutiskirjeet, sähköinen suoramarkkinointi, evästeet)
• oikeutettuun etuun (B2B-markkinointi ja prospektiviestintä)
• sopimuksen valmisteluun (esim. tarjouspyyntöihin vastaaminen)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• yritys ja asema
• markkinointiluvat ja -kiellot
• tapahtuma- ja webinaaritiedot
• uutiskirjeiden avaamis- ja klikkaustiedot
• verkkosivujen analytiikka- ja evästetiedot
• lomakkeiden kautta annetut tiedot
• kiinnostus- ja segmentointitiedot markkinoinnin kohdentamiseen

6. Tietojen lähteet

Tietoja saadaan:

• henkilöltä itseltään
• verkkosivujen ja evästeiden kautta
• markkinoinnin ja viestinnän työkaluista
• julkisista yritysrekistereistä
• B2B-tietolähteistä lain sallimissa puitteissa

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

7.1 Tietojen luovutukset

Henkilötietoja voidaan luovuttaa Frendyn käyttämille:

• markkinointityökaluille
• viestintä- ja automaatiojärjestelmille
• tapahtumajärjestäjille
• teknisille verkkopalveluiden tarjoajille

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

7.2 Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Käytämme palveluita, jotka voivat siirtää henkilötietoja EU:n ulkopuolelle (esim. HubSpot, Microsoft, analytiikkapalvelut).

Siirrot tehdään GDPR:n edellyttämillä suojatoimilla:

• EU–US Data Privacy Framework (DPF)
• SCC (Standard Contractual Clauses)

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin, kuten markkinointiviestintään, analytiikkaan tai yhteydenpitoon.

Rekisteröity voi milloin tahansa:

• peruuttaa suostumuksensa
• kieltää suoramarkkinoinnin
• pyytää tietojensa poistamista

Anonymisoituja tietoja voidaan säilyttää pidempään tilastointi- ja analytiikkatarkoituksiin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• vastustaa suoramarkkinointia
• peruuttaa suostumus
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (Tietosuojavaltuutetun toimisto – www.tietosuoja.fi)

Tietopyynnöt ja suostumusten peruutukset: tietosuoja@frendy.fi

10. Profilointi

Markkinoinnissa ja verkkosivujen analytiikassa voidaan käyttää profilointia, esimerkiksi:

• sivustokäyntien perusteella
• uutiskirjeiden avaamis- ja klikkaustietojen perusteella
• kiinnostusten tai käyttäytymisen analysoinnissa

Profilointia käytetään markkinoinnin kohdentamiseen, ei automaattiseen päätöksentekoon.

11. Evästeet

Verkkosivuilla käytetään evästeitä palvelun toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin kohdentamisen mahdollistamiseksi.

Evästeasetuksia voi hallita sivuston evästebannerista.

12. Muutokset selosteeseen

Frendy voi päivittää tätä selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.