Miksi jokaisen PK-yrityksen tulisi olla kiinnostunut pilviloikasta moderniin IT-maailmaan

---

Mistä on kyse, kun puhutaan modernista IT:stä ja pilviloikasta? Entä millainen on perinteinen IT (ja onko meillä sellainen)?

PK-yrityksen toimipisteen IT-ympäristö koostuu tyypillisesti työasemista, tulostimista ja lähiverkosta, joka kytkee laitteet toisiinsa ja mahdollistaa yhteyden internetiin. Verkon liikenne kulkee palomuurin läpi. Toimipisteen IT-ympäristö voi olla moderni tai perinteinen, mutta perusperiaate ei juuri muutu.

Perinteisen ja modernin yrityksen erottaa tapa, miten yritys hyödyntää moderneja IT-ratkaisuja.

Perinteinen IT on joukko erillisiä ratkaisuja ja palveluita, jotka eivät muodosta selkeää ja helposti hallittavaa kokonaisuutta. Perinteinen IT ei mahdollista sujuvaa etätyötä, se aiheuttaa turhia kustannuksia ja voi pitää sisällään yllättäviä tietoturvariskejä. Modernin PK-yrityksen IT kokonaisuus, joka vastaa tämän päivän käytön ja tietoturvan vaatimuksiin, ja auttaa säästämään IT-kuluissa.

Käyttäjän työarjen hankaloittaminen on perinteisen IT:n ytimessä

Perinteiset PK-yritykset käyttävät jossain määrin SaaS-palveluita eli pilvestä hankittuja palveluita, kuten Microsoft 365 -ekosysteemiä, mutta lisenssien monet mahdollisuudet ja tietoturvaominaisuudet jäävät hyödyntämättä. Yrityksessä on siis käytössä esimerkiksi Microsoft 365 Business Premium -lisenssit, mutta käytännössä niistä hyödynnetään vain toimistopalveluita, kuten sähköposti, Teams-kokoukset ja pikaviestinnät sekä Office-ohjelmat. Lisenssien tietoturva- ja muista ominaisuuksista maksetaan siis turhaan.

IT:n toteutustavan vuoksi yrityksen palveluita voi käyttää vain työpaikan verkossa. Etätyötä tehdessä työntekijä tarvitsee siksi erillisen VPN-ohjelmiston päästääkseen yrityksen palveluihin käsiksi.

Oman lukunsa käyttäjän työarjen hankaloittamisessa on tulostaminen – se kun onnistuu vain työpaikan lähiverkossa ja tulostusympäristö hallinnaltaan yleensä kohtuullisen työllistävä.

Konesalipalveluista maksetaan turhaan

Turhia kustannuksia syntyy kapasiteettipalveluista. Suurin osa pienistä yrityksistä ei tarvitse konesalipalveluja, mutta niin vaan monella yrityksellä on edelleen varaston nurkassa pölyttymässä tai kumppanin konesalissa palvelinrautaa.

Tyypillisiä esimerkkejä pienen yrityksen palvelimista ovat tiedosto- ja tulostuspalvelimet sekä ERP-palvelimet. Usein näitä palvelimia palvelemaan on luotu oma ADDS-ympäristö, joka järkevästi toimiakseen tarvitsee kaksi lisäpalvelinta.

Laitehallinta ja tietoturva ovat surullinen sekamelska

Perinteisen IT:n tyypillisiin haasteisiin kuuluvat myös laitehallinnan vaikeus ja tietoturvan pistemäiset ratkaisut. Vanhentuneiden järjestelmien ylläpito on haastavaa, ja tietoturvapäivitykset jäävät helposti tekemättä, mikä altistaa yrityksen tietoturvariskeille​.

Laitehallinnan puute konkretisoituu esimerkiksi silloin, jos halutaan jakaa työasemille tai mobiililaitteille sovellus tai asetus. Työntekijän on oltava fyysisesti työpaikalla tai asioita voi yrittää toteuttaa VPN:n avulla. Tämä kuitenkin usein tuottaa haasteita.

Modernin PK-yrityksen IT on selkeä kokonaisuus

Modernin PK-yrityksen IT on kevyempi, kustannustehokkaampi ja tietoturvallisempi. Moderni IT voi rakentua esimerkiksi Microsoft 365 Business Premiumin ympärille. Microsoft 365 -ekosysteemiin keskittäminen auttaa hallitsemaan IT:n kustannuksia ja varmistaa, että järjestelmät keskustelevat keskenään.

Modernissa IT:ssä tietoturvan keskiössä on käyttäjän identiteetti työpaikan lähiverkon turvaamisen sijasta. Tietoturva ei ole enää kiinni siitä, onko työasema työpaikan vai lähikahvilan avoimessa verkossa. Sen lisäksi, että laite ja identiteetti suojataan paikasta riippumatta, tietoturvaratkaisut ehkäisevät käyttäjän inhimillisiä virheitä.

Koska ohjelmistot, sovellukset, hallintaratkaisut ja tiedostot ovat pilvessä, työnteko sujuu niin kotikonttorilla kuin mökkilaiturin nokassakin. Työn tekeminen työpaikan verkon ulkopuolella ei siis yleensä vaadi VPN-yhteyttä.

Pääsääntöisesti konesalikapasiteetti voidaan korvata modernilla pilviratkaisulla. Jotkin vanhat sovellukset tai palvelut voivat vaatia palvelimen, mutta useimmiten kapasiteetti voidaan ottaa pilvestä. Perinteiselle konesalikapasiteetille ei välttämättä ole siis tarvetta.

Modernin lähiverkon laitteet päivittyvät automaattisesti, eivätkä laitteet ole avoimia ovia yrityksen ytimeen.