Tietokoneen käyttöiäksi neljä vuotta kolmen vuoden sijaan?
Monissa yrityksissä tietokoneen käyttöikä on perinteisesti ollut noin kolme vuotta. Tämä on perustunut muun muassa nopeasti kehittyvään teknologiaan, laitteiden kulumiseen sekä rahoitussopimusten tyypilliseen kestoon.
Kirjoittaja
Jari Rayo
Ensisilmäyksellä
Laadukas yrityskäyttöön tarkoitettu tietokone kestää nykypäivänä hyvin neljä vuotta, mikä parantaa kustannustehokkuutta ja tukee ympäristövastuullisuutta. Pidempi käyttöikä laskee laitteen vuosikustannuksia jopa 25 %, vähentää uusien laitehankintojen tarvetta ja pienentää merkittävästi hiilijalanjälkeä. Laitevalmistajien kattavat takuut ja Frendyn elinkaaripalvelut tukevat laitteiden käyttöä koko elinkaaren ajan aina tietoturvalliseen uusiokäyttöön ja kierrätykseen asti.
Teknologia on kuitenkin kehittynyt merkittävästi. Nykyisin laadukas yrityskäyttöön suunniteltu tietokone kestää tavallisessa toimistokäytössä usein neljä vuotta ilman merkittävää suorituskyvyn heikkenemistä. Myös laitevalmistajat tukevat tätä kehitystä tarjoamalla pidempiä takuuvaihtoehtoja.
Miten pidempi käyttöikä vaikuttaa tietokoneen kustannuksiin?
Tietokone on työväline. Sen arvoa ei kannata arvioida pelkän hankintahinnan perusteella, vaan sen mukaan kuinka pitkään laitteesta saadaan tuottavaa käyttöä.
Jos laadukas yrityskannettava maksaa esimerkiksi 1500 euroa:
- 3 vuoden käyttöiällä:
1500 € / 3 vuotta = 500 € / vuosi - 4 vuoden käyttöiällä:
1500 € / 4 vuotta = 375 € / vuosi
Tämä tarkoittaa, että neljän vuoden käyttöiällä tietokoneen vuosikustannus on 25 % pienempi.
Kun kolmen vuoden käyttöiällä on kulunut jo 1500 euroa (3 × 500 €), neljän vuoden käyttöiällä kustannuksia on kertynyt vasta 1125 euroa.
Miksi pidempi käyttöikä on myös ympäristöteko?
Tietokoneen suurin ympäristövaikutus syntyy jo ennen kuin laite otetaan käyttöön.
Arvioiden mukaan jopa 70–90 % tietokoneen hiilidioksidipäästöistä syntyy valmistuksesta ja logistiikasta. Siksi käyttöiän pidentäminen on yksi tehokkaimmista tavoista vähentää IT-laitteiden ympäristövaikutusta.
Modernin yrityskannettavan elinkaaren hiilijalanjälki on keskimäärin noin 200 kg CO₂.
Jos laitetta käytetään:
- 3 vuotta → noin 67 kg CO₂ / vuosi
- 4 vuotta → noin 50 kg CO₂ / vuosi
Jos laite vaihdetaan kolmen vuoden välein, neljännen vuoden kohdalla uuden laitteen hankinta kasvattaa päästöjä merkittävästi. Pidempi käyttöikä pienentää siis suoraan yrityksen hiilijalanjälkeä.
Vertailun vuoksi: täysikasvuinen puu sitoo keskimäärin noin 20 kg hiilidioksidia vuodessa. Yhden kannettavan tietokoneen valmistuksen kompensointi vaatisi jopa 10 täysikasvuista puuta.
Mitä tietokoneelle kannattaa tehdä sen elinkaaren lopussa?
Kun tietokone tulee käyttöikänsä päähän, sitä ei kannata jättää varastoon tai hävittää tavallisen elektroniikkajätteen mukana.
Paras vaihtoehto on vastuullinen elinkaaripalvelu, jossa:
- kaikki tiedot poistetaan tietoturvallisesti
- laite kunnostetaan uusiokäyttöön tai kierrätetään
- käyttökelpoiset komponentit hyödynnetään uudelleen
Näin laitteesta saadaan mahdollisimman pitkä hyöty myös ensimmäisen käyttäjän jälkeen.
Kuinka pitkään valmistaja tukee yrityskäyttöön tarkoitettuja tietokoneita?
Yrityskäyttöön suunniteltujen tietokoneiden etuna on laaja takuupalvelu.
Monissa malleissa on jo valmiiksi kolmen vuoden paikan päällä -takuu. Tämä tarkoittaa, että jos laitteessa ilmenee valmistusvirhe tai muu takuunalainen vika, huolto tehdään asiakkaan luona ilman, että laitetta tarvitsee lähettää huoltokeskukseen.
Lisäksi takuuta voidaan usein laajentaa jopa viiteen vuoteen.
Saatavilla on myös esimerkiksi Accidental Damage Protection (ADP) -takuu, joka kattaa vahinkotilanteet – esimerkiksi jos laitteelle kaatuu kahvikuppi tai se putoaa.
Milloin yrityksen tietokone kannattaa oikeasti vaihtaa?
Vaikka neljän vuoden käyttöikä on monelle laitteelle realistinen, vaihdon ajankohta riippuu esimerkiksi:
- käyttäjän työtehtävistä
- ohjelmistojen vaatimuksista
- akun kunnosta
- tietoturvapäivitysten saatavuudesta
Siksi laitteiden elinkaarta kannattaa hallita suunnitelmallisesti.
Usein kysytyt kysymykset yrityksen tietokoneiden käyttöiästä
Kuinka usein yrityksen tietokone kannattaa vaihtaa?
Kuinka kauan yrityskäyttöön tarkoitettu kannettava tietokone kestää?
Kannattaako tietokoneen käyttöikää pidentää neljään vuoteen?
Mikä on tietokoneen suurin ympäristövaikutus?
Mitä yrityksen tietokoneelle kannattaa tehdä käyttöiän lopussa?
Haluatko keskustella laiteasioista?
Ota yhteyttä IT-kaveriisi.
