Hyödynnä uudistunut Office-kokemus

Uudistus korvasi vanhan Office.com-sivuston näkymän, josta monet tietotyöläiset navigoivat eri sovelluksien verkkoversioihin, kuten Outlookiin, Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin. Uudistus on osa Microsoftin tekoälystrategiaa ja tekee tekoälyavusteisesta työskentelystä entistä intuitiivisempaa, nopeampaa sekä monipuolisempaa.

1. Search – Älykäs haku, joka ymmärtää kontekstin

Uusi Search-toiminto ei ole pelkkä hakukenttä. Se on kontekstuaalinen tekoälyhaku, joka yhdistää tiedon Microsoft 365 -sovelluksista, organisaation sisäisistä tiedostoista ja verkosta.

Search-haulla saat:

• Omiin lähteisiin perustuvia älykkäitä vastauksia
• Tiivistettyjä dokumentteja ja keskusteluja tekoälyn avulla (tulossa)

2. Chat – Keskustele, kysy, automatisoi

Copilot Chat toimii nyt entistä sujuvammin:

• Keskustele internet-datan kanssa (käytössä Bing-hakukone).
• Keskustele suoraan omista tiedostoista, kokouksista, sähköposteista tai intranetistä (vaatii erillisen Microsoft 365 Copilot –lisenssin).
• Käytä valmiita agentteja, kuten ”Tutkija” tai ”Analyytikko”, jotka suorittavat monimutkaisia, analyyttisempia tehtäviä puolestasi.
• Käynnistä keskustelu nopeasti osoitteessa office.com tai copilot.com.

Voit halutessasi ladata Microsoft 365 Copilot -työpöytäsovellus Microsoft Storesta. Samainen sovellus löytyy mobiiliversionakin.

Copilot Chat –keskustelu on oletuksena tietoturvallinen, kun olet kirjautuneena Microsoft-työtililläsi sisään. Ei tarvitse pelätä, että kysymykset valuisivat julkisten kielimallien kouluttamiseen!

Pelkällä Microsoft-tilillä, ilman erillistä Microsoft 365 Copilot -lisenssiä, voit chattailla tekoälyn kanssa, joka hyödyntää internettiä hakukoneena (Bing-hakukone). Voit esimerkiksi pyytää apua kirjoitustyöhön, ideointiin ja kevyiden tiedostojen analysointiin (1Mt-kokorajoituksella).

Helppo ja yksinkertainen tapa lähteä harjoittelemaan tekoälyn alkeita, tietoturvallisesti!

3. Copilot Sivut – Yhdistä sisältöä ja rakenna näkymiä

Copilot Pages on uusi tapa rakentaa yhteistyönäkymiä, joissa yhdistyvät:

• Tiedostot, linkit ja keskustelut.
• Copilotin tuottamat yhteenvedot ja ehdotukset.
• Mahdollisuus työstää sisältöä yhdessä tiimin kanssa.

4. Notebooks – Syvälliseen ajatteluun ja suunnitteluun

Copilot Notebooks on tekoälyavusteinen työtila, jossa voit:

• Koota keskusteluja, tiedostoja ja linkkejä yhteen.
• Kirjoittaa ja muokata sisältöä vaiheittain.
• Saada räätälöityjä vastauksia, jotka perustuvat omaan aineistoosi.

5. Create – Luo sisältöä nopeasti ja visuaalisesti

Uusi Create-kokemus mahdollistaa:

• Esitysten ja dokumenttien luonnin yhdestä paikasta
• Tekoälykuvat luominen (ChatGPT 4o -kuvanluontimallilla)
• Tekoälyllä videoiden luonti (OpenAI Sora -videomallilla)
• Sisällön muokkaamisen tekoälyn avulla
• Omat brändiohjeet

6. Apps – Pääsy perinteisiin Office-sovelluksiin

Perinteinen office.com-käyttökokemus on korvaantunut Copilot-kokemuksella, joten sovellukset voi olla alkuun hieman hukassa.

Ei hätää, ne kuitenkin löytyvät vasemmasta sivupalkista nimellä Apps (sovellukset)!

Miksi tämä on merkittävää?

Uudistunut Office-kokemus pyrkii muuttamaan tietotyöläisten tekemistä pidemmällä aikajänteellä. Se on kokonaisvaltainen tekoälytyötila, joka yhdistää haun, sisällön, yhteistyön ja luovuuden (Create).

Se tuo tekoälyn saumattomasti osaksi päivittäistä työnkulkua ja tekee Microsoft 365:stä aidosti älykkäämmän työympäristön

Tutustu maksullisen Copilot -lisenssin etuihin ja Copilotin käyttöönottoon Frendyn kanssa: Microsoft 365 Copilot

Katso video