IT-kumppanin vaihto
IT-kumppanin vaihto – riski vai järkiliike?
IT-kumppanin vaihto usein herättää epäilyksiä. On hyvä tiedostaa, että todellinen riski ei ole hallittu muutos vaan se, että IT ei kehity, tietoturvaa ei vahvisteta ja kokonaisuus lepää liian harvojen harteilla.
IT-PÄÄTTÄJÄ
Kuulostaako tämä tutulta?
Liian usein yritysten IT:ssä…
Silti epäilet kumppanin vaihtoa, koska entä jos…
- arki häiriintyy?
- projekti venyy?
- kuormitus kasvaa?
- nykyinen kumppani “tietää kuitenkin parhaiten”?
- mikään ei kuitenkaan muutu?
- loukkaat nykyistä IT-kumppania?
Mitään erityistä virhettä en huomaa, mutta olo on epämääräinen. Mahtaako meillä olla kaikki kunnossa? Luotanko sokeasti nykyiseen kumppaniin?
5 merkkiä siitä, että IT-kumppani kannattaa kilpailuttaa
Miten tarve kumppanin vaihtoon tunnistetaan? Jos säännönmukaiset kilpailutukset suljetaan pois, vaihtoehtoja on kaksi: joko sisäisesti on syntynyt tyytymättömyys esimerkiksi palvelun laatuun tai sitten aiheeseen herätellään kumppanin kilpailijan toimesta.
Mitkä syyt saavat Frendyn Jermun näkemyksen mukaan prosessin liikkeelle?
Me autamme pääsemään kartalle – sovi tapaaminen kanssamme
Kartoituksessa käymme läpi esimerkiksi ympäristönne rakenteen, tietoturvan ja kustannusrakenteen. Tapaaminen auttaa sinua hahmottamaan nykytilan ja vahvistaa näkemystäsi kehityskohteista.
Tiesithän, että suurin riski on hallitsematon IT?
Hallitsematon IT tarkoittaa pahimmillaan, että…
Ja tästä seuraa riskejä liiketoiminnalle:
Tiedän, ettei tilanne ole hyvä, mutta epäilyttää, ettei ruoho ole vihreämpää aidan toisella puolella. En myöskään halua loukata ketään.
Miksi IT-kumppanin vaihto tuntuu vaikealta?
IT-kumppanin vaihto voi tuntua vaikealta, koska siihen liittyy vuosien aikana rakentunut luottamus ja inhimilliset tunteet. Vaikka tunteen pohjalta olisi helpompi jatkaa nykyisen toimittajan kanssa, yrityspäättäjän on tärkeä ymmärtää, että johto kantaa aina vastuun – myös toimimattomasta IT:stä ja tietoturvarikkomuksista.
Frendyn Anu pohtii aihetta blogissaan.
Älä pohdi IT-suhteen toimivuutta yksin – ota meihin yhteyttä!
Jätä meille yhteydenottopyyntö ja sovimme kanssasi noin 45 minuutin alkutapaamisen. Tapaamisen tarkoitus on selkeyttää ajatuksiasi, eikä se velvoita jatkamaan keskustelua.
Asiakkaamme suosittelevat Frendyä
IT-kumppanin vaihtaminen olisi fiksu teko, mutta en halua, että vaihto sotkee arjen ja kuormittaa työntekijöitä.
Näin IT-kumppanin vaihto etenee käytännössä
Kun IT-kumppanin vaihtamisesta keskustellaan, pelkkä käyttöönottovaiheesta keskustelu saa usein hien yrityspäättäjän otsalle. Katkeaako työnteko? Kuinka paljon projekti kuormittaa omaa organisaatiota?
Frendyn Riku kertoo kumppanin vaihdon etenemisestä Frendyssä.
Autoklinikan IT:n palveluiden käyttöönotto sujui mallikkaasti
Valtakunnallinen korjaamoketju Autoklinikka etsi aloitteellista IT-kumppania, joka varmistaisi sujuvan arjen lisäksi IT:n pitkäjänteisen kehittämisen. Vaikka Frendystä syntyi nopeasti ”oikeantuntuinen” vaikutelma, kumppanin vaihtaminen herätti silti epäilyksiä.
“Eniten jännitti käyttöönotto, mutta nyt pitää sanoa, että huoli oli aivan turha”, toimitusjohtaja Antti Huhtala kertoo käyttöönottoprojektin jälkeen.
Tyypillisiä huolia, jotka painavat vaihtoa harkitsevan mieltä
Vanha kumppani tuntee meidän ympäristön
Aiemminkin uuden kumppanin vaihto on hankalaa
Nyt ei ole oikea aika vaihtaa IT-kumppania, sillä ajat ovat muutenkin haastavat
En halua suututtaa nykyistä kumppania, jonka kanssa olemme tehneet pitkään yhteistyötä
En halua omaan arkeen yhtään ylimääräistä työtä
En halua hankaloittaa työntekijöiden arkea käyttöönotolla ja uusien toimintatapojen opettelulla
Miksi Frendy?
Miksi uudet asiakkaamme ovat vaihtaneet meille?
Vakaa ja uskottava kumppani
Olemme valtakunnallinen ja kansainvälisesti verkottunut toimija
- Vakiintunut valtakunnallinen toimija
- Pitkä kokemus suomalaisesta liiketoimintakentästä
- Uskottava kumppani myös alihankintaketjuissa
Iso organisaatio – paikallinen läsnäolo
Laaja organisaatio, mutta paikallisesti lähellä asiakasta.
- 14 paikkakuntaa Suomessa
- 300 asiantuntijaa taustalla
- Alueellinen tuntemus ja paikallinen palvelu
- Ei yhden ihmisen varassa – mutta ei kasvoton callcenter
Pitkä kokemus ja hiotut prosessit
Olemme toteuttaneet satoja hallittuja käyttöönottoja.
- Vakioitu käyttöönotto- ja siirtymämalli
- Kartoitus ennen muutosta
- Dokumentointi kuntoon heti alussa
- Tuki toimii päivästä yksi
Tiedättekö IT:nne todellisen tilan?
Yksi keskustelu voi meidän kanssamme tuoda enemmän selkeyttä kuin uskotkaan. Me autamme hahmottamaan nykytilan ja sen haasteet, ja jos kaikki on kunnossa, sanomme senkin reilusti. Ennen keskustelua voimme tehdä halutessanne salassapitosopimuksen.