3 tapaa tehostaa työpäivää Copilotin avulla
Microsoft 365 Copilot -lisenssituote kehittyy vauhdilla. Tuoreimmat päivitykset kertovat yhdestä selkeästä suunnasta: Copilot ei ole enää vain kirjoitusavustaja, vaan työkalu, joka osaa hyödyntää dokumentteja, kokouksia ja kalenteria kokonaisuutena. Alla kolme käytännön tapaa hyödyntää Copilot-lisenssiä arjessa.
Kirjoittaja
Tomi Willman
1. Kysy projektin dokumenteista – Copilot etsii vastauksen puolestasi
OneDriveen saapuneet Copilot-agentit pystyvät hyödyntämään kokonaisia dokumenttikokonaisuuksia. Sen sijaan että selaisit muistioita, esityksiä ja suunnitelmia, voit kysyä suoraan.
Kokeile esimerkiksi:
- “Mitkä päätökset tehtiin projektin kickoff-palaverissa?”
- “Mitkä riskit projektisuunnitelmassa on tunnistettu?”
- “Tee yhteenveto projektin tähänastisesta tilanteesta.”
Copilot hakee vastauksen useista dokumenteista ja kokoaa sen yhteen. Hyödyllinen erityisesti projekteissa, joissa tieto on hajallaan useissa tiedostoissa.
2. Anna Copilotin muokata Word-tekstiä
Copilot ei enää vain ehdota tekstiä, vaan voi muokata dokumenttia suoraan.
Voit esimerkiksi pyytää Copilotia:
- tiivistämään pitkän tekstin
- selkeyttämään rakennetta
- muokkaamaan tekstin eri kohderyhmälle
- kirjoittamaan johdannon valmiin sisällön pohjalta
Kaikki muutokset ovat edelleen tarkistettavissa ja peruttavissa. Käytännössä Copilot toimii kirjoittamisen sparraajana – ja säästää paljon aikaa viimeistelyvaiheessa.
3. Tee kokouksista helpommin selattavia
Teamsin kokousyhteenvedoissa näkyvät nyt ruudunkaappaukset niistä hetkistä, jolloin näyttöä jaettiin.
Tämä auttaa erityisesti silloin, kun:
- kokouksessa esiteltiin dioja
- keskustelu viittasi tiettyyn kaavioon tai taulukkoon
- haluat nopeasti palauttaa mieleen, mitä kokouksessa käytiin läpi.
Yhteenvedosta näet sekä keskustelun että keskeiset visuaalit – ilman tallenteen selaamista.
Bonus: Copilot auttaa myös kalenterin hallinnassa
Copilot voi ehdottaa parhaita kokousaikoja usealle osallistujalle.
Se huomioi esimerkiksi:
- osallistujien työajat
- aikavyöhykkeet
- kalenterien varaustilanteet.
Kokouksen voi myös luoda suoraan sähköpostiketjusta Copilotin avulla.
Copilot-lisenssin hankinta
Copilot-lisenssin saa nykyisin myös kuukausisitoumuksella eli voit testata lisenssiä sitoutumatta hankintaan koko vuodeksi. Kysy lisää meiltä!
Psst. Jos et vielä ole tilaaja, täytä lomake sivun alaosasta ja tilaa 365 Oppi & Knoppi -vinkit. Saat kerran kuukaudessa Frendyn Tomin koostaman Microsoft 365 -teemaisen vinkin sähköpostiin.
Aiemmat 365 Oppi & Knoppi -vinkit
Tilaa uudet 365 Oppi & Knoppi -vinkit suoraan postiisi
Julkaisemme kerran kuukaudessa uuden käytännönläheisen vinkin. Liity postituslistalle, saat vinkit suoraan sähköpostiisi. Tutustu myös muihin 365 Oppi & Knoppi -sarjassa julkaistuihin vinkkeihin.
