Copilot ilman lisenssiä – 3 asiaa, joita voit kokeilla jo nyt

Microsoft 365 Copilot Chat on täysin ilmainen työkalu, jonka saat käyttöösi kirjautumalla Microsoft-työtililläsi osoitteessa copilot.com tai office.com/chat

Palvelu kuuluu Microsoft 365 -yrityskäyttöön ja hyödyntää uusimpia kielimalleja tietoturvallisesti.

Kun näet Copilotissa vihreän kilpi-ikonin, keskustelusi ovat Enterprise Data Protectionin piirissä.

Tämä tarkoittaa, että:

• syöttämiäsi kysymyksiä tai sisältöä ei käytetä kielimallien kouluttamiseen
• keskusteludataa ei tallenneta mallien kehittämiseen
• yritysdata pysyy organisaatiosi hallinnassa

Toisin kuin monissa julkisissa, kuluttajalisensseillä toimivissa tekoälyavustajissa, Copilot Chat toimii yritystason tietosuojan mukaisesti.

Kokeile ainakin näitä

1. Tiivistä pitkiä tekstejä ja dokumentteja

Copilot Chat pystyy analysoimaan dokumentteja ja kokoamaan niistä nopeasti yhteenvedon.

Voit ladata Copilotiin:

• raportteja
• muistioita
• suunnitelmia
• muita tiedostoja

ja pyytää sitä:

• tiivistämään keskeiset kohdat
• listaamaan tärkeimmät päätökset
• tunnistamaan toimenpiteet
• kokoamaan nopean yhteenvedon

Tämä säästää aikaa erityisesti silloin, kun materiaalia on paljon ja haluat nopeasti kokonaiskuvan.

2. Sparraa kirjoittamista ja ideointia

Copilot Chat toimii hyvänä apuna kirjoittamisessa, vaikka se ei muokkaakaan dokumenttia suoraan Wordissa.

Voit pyytää esimerkiksi:

• luonnoksen sähköpostiviestistä
• rungon raportille tai blogitekstille
• vaihtoehtoisia otsikoita
• tekstin selkeyttämistä tai tiivistämistä
• eri näkökulmia käsiteltävään aiheeseen

Copilot toimii käytännössä kirjoittamisen sparraajana, joka auttaa pääsemään nopeasti alkuun.

3. Hae tietoa ja pyydä selityksiä nopeasti

Copilot Chat yhdistää tekoälyn ja verkkohakua. Sen avulla voi nopeasti:

• hakea taustatietoa aiheesta
• pyytää selityksen vaikealle käsitteelle
• vertailla vaihtoehtoja
• tehdä nopean taustaselvityksen ennen kokousta

Tämä toimii hyvin esimerkiksi, kun valmistautuu asiakaspalaveriin tai haluaa nopeasti ymmärtää uuden aiheen.

Mitä lisenssi tuo lisää?

Copilot-lisenssin keskeinen hyöty on, että se yhdistyy suoraan organisaatiosi omaan Microsoft 365 -dataan.

Käytännössä Copilot pystyy hyödyntämään käyttöoikeuksiesi mukaisesti esimerkiksi:

• sähköposteja
• kokouskutsuja
• Teams-keskusteluja
• dokumentteja
• kalenteritietoja
• organisaation sisäistä sisältöä

Tekoäly toimii siis suoraan omassa työympäristössäsi ja hyödyntää lisenssin omaavan käyttäjän M365-dataa turvallisesti.

Lisäksi Copilot integroituu tuttuihin työkaluihin, kuten:

• Word – tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen
• PowerPoint – esitysten luominen
• Teams – kokousten yhteenvedot ja analyysi
• Outlook – sähköpostien käsittely ja kalenterin hallinta

Copilot-lisenssin saa nykyisin myös kuukausisitoumuksella eli voit testata lisenssiä sitoutumatta hankintaan koko vuodeksi. Kysy lisää meiltä!

Psst. Jos et vielä ole tilaaja, täytä lomake sivun alaosasta ja tilaa 365 Oppi & Knoppi -vinkit. Saat kerran kuukaudessa Frendyn Tomin koostaman Microsoft 365 -teemaisen vinkin sähköpostiin.