3+1 vinkkiä parempiin PowerPoint-esityksiin
PowerPoint on tuttu (ja turhauttava) työkalu. Tai työkalu itsessään on toimiva, mutta esityksen rakentaminen tökkii: esityksen rakentaminen vie aikaa, diat täyttyvät tekstistä ja lopputulos hukuttaa tärkeimmän – viestisi.
Kirjoittaja
Tomi Willman
PowerPoint on monelle tuttu työkalu – ja yhtä monelle turhauttava.
Esityksen rakentaminen vie aikaa, diat täyttyvät tekstistä ja lopputulos hukuttaa tärkeimmän: viestisi.
Tässä kolme vinkkiä (+ bonus), joiden avulla muutat PowerPoint-esityksesi helpommiksi ja vaikuttavammiksi.
1. Hyödynnä brändipohjia
Älä aloita tyhjästä. Useimmilla organisaatioilla on valmiit PowerPoint-pohjat, joissa on oikeat värit, fontit ja logot. Näin varmistat, että esityksesi näyttää ammattimaiselta ja on linjassa yrityksen ilmeen kanssa.
- Tarkista löytyvätkö pohjat PowerPointin mallikirjastosta tai SharePointista/Teamsista.
- Jos käytössä on Microsoft 365, pyydä brändipohjat oletusmalleiksi – säästät aikaa ja vältät virheet.
Hyöty: ammattimainen ja yhtenäinen ilme ilman ylimääräistä muotoilua.
2. Yksi idea per dia
Pidä sisältö tiiviinä. Käytä esimerkiksi 6x-sääntöä: enintään kuusi riviä per dia. Korvaa teksti kuvilla, kaavioilla tai ikoneilla aina kun mahdollista. Näin yleisö keskittyy viestiisi eikä tekstimassaan.
3. Automatisoi ja hyödynnä tekoälyä
PowerPointin Copilot luo luonnoksen esityksestäsi pelkän tekstin tai Word-dokumentin pohjalta. Se ehdottaa kuvia, kaavioita ja tiivistelmiä, jolloin säästät aikaa ja saat ammattimaisen lopputuloksen jopa minuuteissa.
Huomaa: tämä vaatii erillisen Microsoft 365 Copilot -lisenssin, jolla saat tekoälyavustajan myös Wordiin, Outlookiin, Exceliin ja Teamsiin.
Bonus: Ilmainen apu Copilot Chat + Microsoft Designer
Jos esityksen sisällön kiteyttäminen tuntuu vaikealta, kokeile näitä:
- Avaa Copilot Chat Microsoft-yritystilillä.
- Pyydä siltä diaesityksen runkoehdotus kohderyhmääsi varten.
- Iteroi ja muokkaa tekstejä kunnes ne istuvat tarpeeseesi.
- Rakenna diat brändipohjallesi.
- Viimeistele ulkoasu Designer-avustajalla.
Jos Copilot ei ole tuttu, tutustu sen etuihin ja Copilotin käyttöönottoon Frendyn kanssa: Microsoft 365 Copilot
Yhteenveto
PowerPointin ei tarvitse olla taistelua muotoilun ja sisällön kanssa.
Kun hyödynnät brändipohjia, pidät viestin selkeänä ja otat tekoälyn tueksi, esityksistäsi tulee nopeampia tehdä ja vaikuttavampia esittää.
Seuraavan kerran kun avaat PowerPointin, muista: vähemmän säätöä, enemmän vaikuttavuutta.
Linkkisuositus yrityksen brändipohjien asentamista varten: Microsoft PowerPoint Templates
Aiemmat 365 Oppi & Knoppi -vinkit
Tilaa uudet 365 Oppi & Knoppi -vinkit suoraan postiisi
Julkaisemme kerran kuukaudessa uuden käytännönläheisen vinkin. Liity postituslistalle, saat vinkit suoraan sähköpostiisi. Tutustu myös muihin 365 Oppi & Knoppi -sarjassa julkaistuihin vinkkeihin.
