5 vinkkiä Microsoft Whiteboardin käyttöön

Etätyöntekemistä moititaan usein juuri siksi, että luovuus kärsii ja keskustelua on vaikea syventää ilman yhteistä visualisointia tai ajatuskarttaa. Toimiston valkotaulun voi kuitenkin korvata digitaalisella versiolla ja saada samalla koko tiimin ideat näkyviin riippumatta siitä, mistä kukin osallistuu.

Microsoft Whiteboard tuo yhteisen visuaalisen kankaan suoraan Teams-kokoukseen ja auttaa jalostamaan ajatuksia yhdessä reaaliajassa

Näin aloitat Whiteboardin käytön

• Järjestä etäkokous
• Liity etäkokoukseen
• Klikkaa painiketta ”Jaa”
• Valitse Whiteboard
• Aloita yhteistyö visuaalisella kankaalla

Näin käytät Whiteboardia tehokkaasti

1) Hyödynnä valmiita malleja

Älä aloita tyhjästä. Whiteboard tarjoaa valmiita malleja esimerkiksi aivoriihiin, projektisuunnitteluun ja pikakokouksiin – ne tuovat rakennetta ja nopeuttavat työskentelyä.

2) Käytä muistilappuja

Muistilaput ovat selkeä tapa jäsentää ajatuksia. Värikoodit auttavat ryhmittelemään ideoita ja tuovat selkeyttä keskusteluun.

3) Lisää sitoutumista reaktioilla

Reaktiot, kuten peukut ja sydämet, sopivat nopeaan palautteeseen ja äänestämiseen. Ne tekevät työskentelystä vuorovaikutteisempaa

4)  Jaa taulu koko tiimille

Jaa taulu ja anna kaikkien osallistua samanaikaisesti. Tämä lisää yhteistyötä ja mahdollistaa luovuuden riippumatta työskentelypaikasta.

5) Hyödynnä tallennusmahdollisuuksia

Whiteboard tallentuu automaattisesti OneDriveen. Voit jakaa taulun kuten muutkin Office-dokumentit tai viedä sen PNG-muodossa esimerkiksi osaksi kokousmuistioita tai esityksiä.

Psst. Jos et vielä ole tilaaja, täytä lomake sivun alaosasta ja tilaa 365 Oppi & Knoppi -vinkit omaan sähköpostiin.