Frendy | Eero Karvanen

Mikä pilvi sopii omalle yritykselle ja miten sinne loikataan?

Pilvipalvelua käyttäessä data, eli esimerkiksi tiedosto, joka aiemmin sijaitsi omalla koneella tai toimiston perällä laitetilassa nököttävällä palvelimella, sijaitseekin pilvessä eli keskitetyssä konesalissa tai julkisessa pilvipalvelussa. Tiedostoon pääsee käsiksi työpaikalta, kotoa ja mökiltä – läppärillä, tabletilla ja kännykällä.

Pilviä on kuitenkin monenlaisia – paikallisia, kumppanin tarjoamia yksityisiä pilviä sekä julkisia pilviä. Mitä yrityksen tulee tietää pilvistä ja miten pilveen loikataan?

Paikallinen pilvi

Paikallisella pilvellä tarkoitetaan tilannetta, jossa yritys käyttää oman konesalin kapasiteettia eli tallennustilaa. Yrityksellä on siis oma konesali ja salissa palvelimet, joille on pääsy yrityksen laitteilta ja usein kotikoneiltakin esimerkiksi VPN-yhteyden avulla.

Hyvät puolet:

• Palvelut on rakennettu vain tietyn organisaation tarpeisiin. Esimerkiksi terveydenhuoltoalalla osa palveluista tuotetaan paikallisen pilven palveluiden kautta lainsäädännön takia.
• Pitkän aikavälin kustannustehokkuus.
• Mahdollisuus itse kehittää palvelua mieleisekseen.

Harkittavat asiat:

• Omaa konesalia käyttäessä yritykset vastaavat lähtökohtaisesti itse IT-ympäristön laitteiden, kuten palvelinten, kytkinten sekä verkkolaitteiden, ylläpidosta ja päivityksistä sekä ongelmatilanteiden ratkaisemisesta.
• Kapasiteetin lisääminen ei ole yhtä joustavaa kuin kumppani pilvessä tai julkisessa pilvessä.
• Konesalin ongelmat voivat aiheuttaa ennakoimattomia katkoksia työntekemiseen.
• Usein yksittäisellä yrityksellä ei ole resursseja rakentaa niin modernia, tehokasta, ja toimintavarmaa konesalia mitä palveluntarjoavat pystyvät tarjoamaan. Palveluntarjoaman konesaleissa liiketoiminnan jatkuvuus on taattu, sekä tietoturva ja sertifioinnit kunnossa.

Kumppanin pilvi

Kumppanin pilven käyttö tarkoittaa sitä, että yritys ostaa pilvipalvelun kumppanilta, jolla on oma konesali jossain päin Suomea tai maailmaa.

Hyvät puolet:

• Palveluntarjoaja huolehtii laitteidensa ylläpidosta, päivityksistä ja investoinneista uusiin laitteisiin.
• Palveluntarjoaja voi järjestellä kapasiteettiaan niin, että mahdollisista vikatilanteista ei koidu katkoksia käyttäjien työarkeen.
• Kumppanin pilvi on ammattimaisesti rakennettua ja sisältää ensiluokkaista infraa, joten sieltä voidaan taata paremmin liiketoiminnan jatkuminen kaikissa tilanteissa.
• Yrityksen oma IT-tiimi voi keskittyä muihin tehtäviin.

Harkittavat asiat:

• Ei yhtä laajaa palveluvalikoimaa, mitä julkisessa pilvessä (esim. SaaS-sovelluspalvelut ja PaaS-alustapalvelut)

Julkinen pilvi

Julkinen pilvi on jaettua palvelinkapasiteettia, jota palveluntarjoaja tarjoaa useille yrityksille ja yksityisille henkilöille. Microsoftin M365 ja Azure ovat esimerkkejä julkisen pilven palvelusta, joita tarjotaan organisaatioille verkon välityksellä. Palveluita on olemassa maksullisia sekä ilmaisia, ja niitä voi hyödyntää kuka tahansa.

Hyvät puolet:

• Palveluntarjoaja vastaa kaikesta ylläpidosta ja kehittämisestä.
• Käyttöliittymät ovat helppokäyttöisiä.
• Palvelun käyttö on kustannustehokasta. Kustannukset ovat helposti ennakoitavissa.
• Palvelu skaalautuu kaikenkokoisiin tarpeisiin helposti ja lisäkapasiteetin hankkiminen on nopeaa.
• Saatavilla laajat lisäpalvelut (esim. SaaS-sovelluspalvelut ja PaaS-alustapalvelut).

Harkittavat asiat:

• Kaikilla aloilla dataa ei voi säilyttää jaetussa ympäristössä lainsäädännön vuoksi.
• Kaikkien kustannussäästöjen ulosmittaaminen vaatii usein osaamista ja aikaa.

Mikä pilvi sopii omalle yritykselle?

Kysymykseen ei ole suoraa vastausta. Vastaus voi olla joko-tai tai sekä-että. Monesti yritys aloittaa pilvisiirtymän esimerkiksi ottamalla käyttöön joitain julkisen pilven kokonaisuuksia ja säilyttää edelleen paikallisen pilven ratkaisuja rinnalla. Tätä kutsutaan hybridipilveksi.

Yrityksen ei tarvitse itse osata yksin arvioida, mikä pilvimalli tukee parhaiten omaa liiketoimintaa, vaan pilviasioissa kannattaa kääntyä osaavan IT-kumppanin puoleen. Lue seuraavaksi, mitä yrityksen tulee huomioida pilvisiirtymää suunnitellessa tai ota meihin yhteyttä.